Sich bei der Bundesagentur für Arbeit ausbildungssuchend melden

Im letzten Schuljahr saßen in meinen Klassen jedes Frühjahr Jugendliche, die noch keinen Ausbildungsplatz hatten und nicht wussten, wo sie anfangen sollten. Fast immer war mein erster Rat derselbe: ausbildungssuchend melden bei der Bundesagentur für Arbeit. Das klingt nach Behördengang, ist aber vor allem ein Zugang zu Beratung, Stellenangeboten und — für viele Familien wichtig — zum Kindergeld in der Wartezeit.

Ausbildungssuchend melden bei der Bundesagentur für Arbeit: Warum früh besser ist

Als ausbildungssuchend melden heißt: Du teilst der Agentur für Arbeit mit, dass du einen Ausbildungsplatz suchst. Damit wirst du in der Ausbildungsvermittlung geführt. Du bekommst eine Ansprechperson aus der Berufsberatung, Vorschläge für offene Ausbildungsstellen und Unterstützung bei Bewerbungen. Die Meldung kostet nichts und verpflichtet dich nicht, eine bestimmte Stelle anzunehmen.

Der wichtigste Grund, früh dran zu sein, ist der Bewerbungskalender. Viele Betriebe, vor allem größere, vergeben ihre Ausbildungsplätze schon ein Jahr vor dem Ausbildungsbeginn. Wer erst im Sommer nach dem Abschluss anfängt zu suchen, findet oft nur noch Restplätze. Die Agentur für Arbeit empfiehlt deshalb, sich möglichst frühzeitig zu melden — am besten etwa ein Jahr, bevor die Ausbildung beginnen soll.

Der zweite Grund ist ein ganz praktischer: Die Meldung ist ein Nachweis. Sie zeigt der Familienkasse und später auch der Rentenversicherung, dass du in dieser Zeit ernsthaft eine Ausbildung gesucht hast. Ohne diesen Nachweis kann es passieren, dass Monate ohne Ausbildungsplatz für das Kindergeld oder die Rente einfach nicht zählen.

Aus meiner Zeit als Lehrerin weiß ich, dass das letzte Schuljahr ohnehin voll ist: Prüfungen, Bewerbungen, Praktika. Eine Meldung zwischen zwei Klausuren wirkt da wie noch eine Aufgabe. Hilfreich ist, sie als festen Termin in den Wochenplan zu schreiben, statt sie vor sich herzuschieben — wie das mit einem realistischen Plan klappt, steht im Beitrag über effektives Zeitmanagement im Alltag.

Kindergeld: Was die Meldung damit zu tun hat

Für viele Eltern ist das die eigentliche Frage. Kindergeld gibt es nach dem 18. Geburtstag nicht mehr automatisch. Es läuft unter bestimmten Bedingungen weiter, die in § 32 des Einkommensteuergesetzes geregelt sind — unter anderem, solange sich das Kind in einer Ausbildung befindet. Zwei Situationen betreffen Jugendliche, die noch suchen.

Kein Ausbildungsplatz gefunden

Kann ein Kind eine Ausbildung nur deshalb nicht beginnen, weil es keinen Platz gefunden hat, kann der Kindergeldanspruch bis zum 25. Geburtstag weiter bestehen. Die Familienkasse verlangt dafür aber einen Nachweis, dass sich das Kind ernsthaft um einen Ausbildungsplatz bemüht. Die Meldung als ausbildungssuchend bei der Agentur für Arbeit ist dafür der übliche Weg. Eigene Bewerbungen und Absagen solltest du zusätzlich aufheben, denn die Familienkasse kann auch danach fragen.

Übergangszeit von bis zu vier Monaten

Zwischen zwei Ausbildungsabschnitten, etwa zwischen dem Schulabschluss im Juli und dem Ausbildungsbeginn im September, liegt oft eine Lücke. Für eine solche Übergangszeit von höchstens vier Monaten läuft das Kindergeld weiter, wenn danach eine Ausbildung oder ein anerkannter Freiwilligendienst beginnt. Dauert die Lücke länger oder steht noch kein Platz fest, wird die Meldung als ausbildungssuchend wichtig.

Wer nicht mehr genau weiß, wo die Steuer-ID steht und ab wann sie gilt, findet die Antworten im Beitrag alles über den Beginn deiner Steuer-ID.

Rentenversicherung: Warum die Monate später zählen können

An die Rente denkt mit siebzehn niemand. Trotzdem lohnt ein kurzer Blick, denn die Zeit der Ausbildungssuche kann später im Versicherungsverlauf auftauchen. Das Sozialgesetzbuch kennt dafür sogenannte Anrechnungszeiten (§ 58 SGB VI). Dazu können unter anderem Zeiten gehören, in denen jemand nach dem 17. Geburtstag bei einer deutschen Agentur für Arbeit als ausbildungssuchend gemeldet war.

Was heißt das konkret? Anrechnungszeiten sind Zeiten ohne eigene Beiträge, die die Rentenversicherung trotzdem berücksichtigt. Sie erhöhen die spätere Rente in der Regel nicht oder nur wenig, sie können aber für bestimmte Wartezeiten mitzählen — also für die Mindestversicherungszeiten, die man für einige Rentenarten braucht. Ohne Meldung fehlt dieser Nachweis, und die Monate bleiben im Versicherungsverlauf eine Lücke.

Mein Rat aus Gesprächen mit Eltern: Hebt die Bescheinigung der Agentur für Arbeit auf, auch wenn sie im Moment unwichtig wirkt. Wenn Jahrzehnte später die Deutsche Rentenversicherung den Versicherungsverlauf zur Kontenklärung schickt, ist ein Nachweis aus dem Ordner schneller gefunden als eine Akte aus dem Archiv einer Behörde. Wie die Anrechnung im Einzelfall aussieht, beantwortet die Deutsche Rentenversicherung.

Schritt für Schritt: So meldest du dich online, telefonisch oder vor Ort

Für die Meldung gibt es drei Wege. Welcher passt, hängt davon ab, ob du lieber am Laptop sitzt oder lieber mit einem Menschen sprichst.

Ausbildungsplatzsuchend melden: online

Der schnellste Weg führt über die Website der Bundesagentur für Arbeit, arbeitsagentur.de. Dort legst du ein Benutzerkonto an und meldest dich über die eServices als ausbildungssuchend. Der Ablauf sieht in der Regel so aus:

1. Auf arbeitsagentur.de ein Benutzerkonto anlegen und die Zugangsdaten sicher notieren.
2. Im Konto den Bereich für die Ausbildungssuche wählen und das Formular ausfüllen: Schulabschluss, Berufswünsche, gewünschter Beginn, Region.
3. Die Meldung absenden. Danach meldet sich die Berufsberatung, meist mit einem Terminvorschlag für ein Erstgespräch.

Telefonisch oder vor Ort

Wer lieber spricht, kann die Servicenummer der Bundesagentur für Arbeit für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer anrufen: 0800 4 5555 00, gebührenfrei. Dort wirst du an die Berufsberatung weitergeleitet. Du kannst auch direkt zur Agentur für Arbeit an deinem Wohnort gehen. In vielen Städten gibt es außerdem Jugendberufsagenturen, in denen Arbeitsagentur, Jobcenter und Jugendhilfe unter einem Dach beraten.

Welche Unterlagen du brauchst

Für die Meldung selbst reicht meist dein Personalausweis oder ein anderes Ausweisdokument. Für das Beratungsgespräch solltest du mitbringen:

• dein letztes Zeugnis oder das Abschlusszeugnis,
• einen aktuellen Lebenslauf,
• Nachweise über Praktika, falls vorhanden,
• Bewerbungen, die du schon verschickt hast, und eventuelle Absagen.

Nach dem Gespräch bekommst du eine Bescheinigung über die Meldung. Genau dieses Papier braucht die Familienkasse.

Berufsberatung und Ausbildungsvermittlung: Was nach der Meldung passiert

Mit der Meldung beginnt die eigentliche Arbeit, und die ist oft hilfreicher, als viele erwarten. Die Berufsberatung der Agentur für Arbeit spricht mit dir über deine Stärken, Interessen und Noten und darüber, welche Berufe dazu passen. Wer noch unsicher ist, kann dort auch Tests zur Berufsorientierung machen.

In der Ausbildungsvermittlung bekommst du dann Vorschläge für passende Ausbildungsstellen. Die Agentur für Arbeit hat Zugriff auf die Stellen, die Betriebe bei ihr melden. Viele davon findest du auch selbst in der Jobsuche auf arbeitsagentur.de. Der Vorteil der Vermittlung: Die Beraterin kennt oft Betriebe, die gerade dringend suchen, und kann dich auf Alternativen hinweisen, an die du nicht gedacht hast.

Wichtig ist, in Kontakt zu bleiben. Wenn du dich längere Zeit nicht meldest oder Termine verstreichen lässt, kann die Vermittlung eingestellt werden — und mit ihr der Nachweis für die Familienkasse. Frag im ersten Gespräch nach, in welchem Abstand du dich melden sollst, und schreib es dir in den Kalender. Hast du einen Platz gefunden, sag Bescheid, damit die Meldung abgeschlossen wird.

Manchmal zeigt das Gespräch auch, dass die Noten in einem Fach für den Wunschberuf noch nicht reichen. Dann lohnt es sich, gezielt nachzuarbeiten, etwa mit 1:1-Online-Nachhilfe von zu Hause. Und für Eltern, die ihr Kind dabei begleiten wollen, ohne zu drängen, habe ich Gedanken zur Rolle der Eltern in der Nachhilfe aufgeschrieben.

Ausbildungssuchend, arbeitsuchend, arbeitslos: die Begriffe auseinanderhalten

In Gesprächen mit Eltern gingen diese drei Begriffe oft durcheinander. Sie meinen aber verschiedene Dinge, mit verschiedenen Fristen.

Ausbildungssuchend bist du, wenn du einen Ausbildungsplatz suchst. Eine gesetzliche Frist gibt es dafür nicht. Früh melden ist trotzdem sinnvoll, siehe oben.

Arbeitsuchend melden muss sich, wer weiß, dass ein Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis endet. Nach § 38 SGB III gilt: spätestens drei Monate vor dem Ende. Erfährst du erst später davon, musst du dich innerhalb von drei Tagen melden. Das betrifft zum Beispiel Auszubildende, die nach der Prüfung nicht übernommen werden.

Arbeitslos melden kannst du dich, wenn du tatsächlich ohne Beschäftigung bist oder es in Kürze sein wirst — frühestens drei Monate vor dem Eintritt der Arbeitslosigkeit. Die Arbeitslosmeldung ist die Voraussetzung für Arbeitslosengeld.

Die Meldung ist kein Eingeständnis, dass etwas schiefgelaufen ist. Sie ist ein Werkzeug, das Türen öffnet und Nachweise sichert.

Wer die Unterschiede einmal kennt, kann die Termine im letzten Schuljahr oder vor dem Ende der Ausbildung entspannt planen. Und falls du gerade mitten in dieser Phase steckst: Du musst nicht alles auf einmal lösen. Die Meldung ist ein Schritt, das Beratungsgespräch der nächste, die Bewerbungen folgen danach.

Häufige Fragen (FAQ)